打印管理

1600.170打印管理程序

标准打印管理程序为所有WVC地点提供 为员工和学生提供高效打印选项的同时确保打印 费用尽可能地降到最低. 这些程序的目的是为了使用 以及国务院企业服务部和 适用rcw.

A. 程序包括:

1. 打印机的采购和租赁将由WVC首席技术官和 需要分析的需求和最有效的方式来满足需求.
2. 所有部门的印刷将使用集中的多功能设备 除非个人出于法律或隐私原因不能离开自己的工作站， 或者为了效率.
3. 打印设备将被编程为默认的黑白双面打印.
4. 学生将被要求支付打印超过标准“免费”页数的费用 在计算机实验室和教室中，人数由学院管理部门设定.
5. 大批量和专业化印刷只能在集中大批量上进行 打印机. 学院中央印刷服务中心将配备大批量的打印机 供员工使用，专用印刷装订设备为高效专用 印刷. 大批量的打印机将由WVC的管理员指定 中央印务服务. 每年花费超过1万美元的大量打印订单 必须通过WVC采购经理进行管理，以确保符合当前的 国家政策. 需要竞争性投标.
6. 非现场印刷厂商可采用大型或专门化印刷来保证 最低的成本，最好的质量和最好的周转时间.
7. 文件工作流程和文件管理解决方案将被审查和采用 它们将提高效率并减少打印需求. 批准WVC主要技术 需要管理员.
8. 只要可行且不影响质量，就会使用再生纸.
9. 投币打印机和复印机不受这些要求的限制，但预计会有 尽可能地服从. 某些部门可以免于违约 设置由首席技术官和/或首席行政官批准. 自助程序和辅助服务除外，除非它们使用共享的打印机 与其他部门合作.

最后，如资源许可，将定期审查印刷程序 WVC拥有的打印机的使用寿命，以及租赁打印设备的更新日期.

总统内阁批准:11/22/16
理事会通过:11/30/16
最后回顾:__/__/__
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相关政策及程序
600.170打印管理政策