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资本资产 & 库存控制

600.107资本资产 & 库存控制政策

校长或其指定人员应对董事会的政策负责 所有可折旧的有形个人财产按照所有适用的华盛顿 国家政策、法规和规章. 应制定程序和制度，并 维持以确保问责制和控制，包括:

  1. 本政策所涵盖项目的库存记录程序. 每项资产记录应 包含州政策或华盛顿州审计署要求的信息， 包括识别贴花或标签，分配保管责任，流程 用于报告移动、更改或删除.
  2. 价值或成本为5,000美元或以上，而预计使用寿命为一(1)年的物品 一年或以上，以及任何被认为符合“小而有吸引力”标准的物业 会被记录和标记吗.
  3. 至少每两年对所有财产进行盘点.
  4. 向董事会提交实物盘存结果的年度报告.

不动产、建筑物和基础设施将记录在不动产清单中 符合华盛顿州的政策、法规和规则. 记录 是否包括收购日期、价值、累计折旧等信息 根据州政策、华盛顿州审计署或其他机构的要求.

资本资产的会计处理将遵守政府会计准则委员会的规定 (GASB)的标准和程序将根据需要进行审查和更新 合规.

总统内阁批准:2016年8月16日，2017年1月31日
理事会通过:2016年9月21日，2017年2月15日
最后一次审查:6/28/22
策略联系人:管理服务

相关政策及程序

1600.107 资本资产和存货控制程序

1600.资本资产和存货控制

A. 目的

本程序确立了资本控制和问责的惯例 韦纳芝谷书院内的资产.

B. 限制和要求

保障资产安全，提高运营效率，保证准确性和可靠性 对于财务数据，WVC将保持一个永续盘存记录系统进行跟踪 可盘点的资本资产在财政服务主管的指导下 行政服务副总裁. 就本程序而言，可盘点的 资本资产包括:

  1. 固定资产的单位成本(包括运费，销售税和辅助费用) (成本)5,000美元或以上，使用寿命超过一年.
  2. 单位成本(包括运费和销售税)为300美元的固定资产 $4,999.99，符合“小而有吸引力”商品的标准，定义 国家行政与会计手册(SAAM).
  3. 为便于跟踪，其他物品可列入存货.
    行政服务副总裁将分配的职责 内部库存专家，包括维护标签主记录 设备记录，所有库存交易的文件，并提供指导 协助处理所有库存事宜.

C. 资本资产的收购

在采购符合可盘点标准的资产时，采购经理 将所有已知的库存信息提供给发货和收货员吗. 在收到物品后，运输和收货员将分配和附加一个 整理库存标签，完成库存记录. 库存记录将包括 至少要有州标签号，序列号，描述，资金来源，部门 进行购买，以及物理位置(华盛顿州政策，SAAM要求) 30.40.30). 其他相关的或必要的信息可能包括在内.

捐赠的资产将采用与购买的资产相同的程序进行盘点. 所有捐赠的资产将由WVC基金会或位于奥马克的WVC基金会接收。 记录下来，并赠予学院. 这是合适的院长的责任 或董事如实申报捐赠财产.

所有资本资产和可盘点物品将由运输和接收 学院系. 特殊的购买可以例外 批准.

每月，发货和收货员将核对库存记录与财务记录 资本资产购买服务记录.

区域管理员负责本部门资产的安全保管. 离职时，管理员会留下一份完整的库存记录 他们控制或负责的资产.

D. 转让可盘点的资本资产

一旦分配到一个部门或地点，可盘点的资本资产就转移了 从一个部门到另一个部门，或从一个地点到另一个地点，都将被记录下来 在资产清查中. 负责该资产的区域管理员将发出通知 负责内部库存控制的学院员工更新记录.

任何设备暂时从指定的物理位置移走的记录 是否由负责设备的部门保管. 记录将包括 (三)状态牌号、搬迁日期、临时搬迁的目的或者原因. 该记录可以是结帐日志或其他记录，并将在返回时更新 设备的.

E. 剩余资本资产的处置

所有多余的设备、用品和材料的处置都委托给董事 设备和操作，谁可以分配给部门员工. 没有其他的 员工可以出售、捐赠或处置国有财产，但国家另有规定的除外 不动产政策(土地和建筑物).

财产处置的做法将符合国家政策(SAAM第30章).

资本资产的购置成本至少为5,000美元，并由联邦政府购买 奖助金将由地区财政服务办公室审核，以确定其用途 处置所得款项(如有)的适当分配.

出售未充分折旧的所有资产所得款项将返还给财政部 购买该资产的资金减去任何处置成本. 全部折旧所得 资产可以返还原基金进行置换或再投资，也可以 应记入辅助基金以支持剩余财产处理或其他地区 需要.

不属于资本资产的存货资产的处置，按同样的办法处理 资本资产的程序，但《皇冠8868会员登录》第30章允许的除外.

所有剩余财产应记录在设备处置表(http://commons)上.fc5v5.com/SitePages/形式.aspx) 由适当的管理者或指定人员. 每个被标记的资产都需要一个表单. 将与设施及营运总监或其指定人员作出安排 安排资产处置.

适当的管理员或其指定人员负责保证物品的安全 直到被设施和操作人员收集. 设施主管和 作业或指定人员负责收集物品直至处置.

F. 盘点

每个两年期将对资本资产进行一次全面的实物清查 或者根据用于购买资产的资金来源的要求.

区域管理员将在预定的实物清查之前得到通知 指定一名工作人员协助核查设备是否正常 的地方.

在进行实物清查时，发现任何超出其指定范围的设备 Location将返回到它的正确位置，或者被重新分配到它当前的位置 资产库存数据库中的位置. 任何未找到的设备将被报告 并采取适当措施将其从库存数据库中查找或删除.

摘要报告将在30天内发给适当的管理员 完成实物盘点，列出缺失的项目，差异和调整 纠正库存错误.

  1. 相应的管理员将有30天的时间来找到丢失的设备 适当的处置文件，或采取适当的额外纠正措施.
  2. 处置文件将包括有关失踪事件的描述 资产的信息，谁收到了丢失的通知，以及为找到资产所采取的步骤.

实物清查后未完成对账的 在指定的30天期限内，将向财政局长发出通知 服务和适当的管理人员，包括总裁. 在确定 认为某国有资本资产丢失或被盗，行政副总裁 服务单位将及时向国家审计署报告损失情况.

G. 艺术品收藏清单

  1. 艺术品收藏不需要为会计目的而资本化或折旧 如果满足以下所有条件(阿姆30).20.22):
    1. 收藏的目的是为了公众展览、教育或进一步研究 of public service, rather than financial gain; and
    2. The collection is protected, kept unencumbered, cared for, and preserved; and
    3. 托收受代理政策的约束，该政策要求收取销售所得 的集合项被用于获取集合的其他项.
  2. 2.   WVC将开发并维护一份包含描述的艺术品记录， 采购成本和原因项目未按国家政策要求资本化 (阿姆30.40.10).

总统内阁批准:5/17/16
提交给董事会:11/30/16
最后回顾:__/__/__
皇冠8868会员登录:行政服务

相关政策、程序等
600.资本资产和存货控制政策
RCW 43.88.财政管理-官员和机构的权力和职责
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OFM SAAM，第30章-资本资产政策
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OFM SAAM第30章.40.20 -小而有吸引力的定义