人事记录
500.300人事档案政策
学院负责员工人事档案的保管 并建立与员工访问和权利相关的适当法规 雇主与雇员的关系. 由人力资源总监负责 所有人事档案,并确保限制未经授权人员访问人事档案 人.
理事会通过:2001年9月12日
最后一次审查:5/13/23
政策联系人:人力资源部
相关政策及程序
1500.300 人事记录程序
1500.300人事档案程序
人事档案由人力资源办公室保存,供 员工在与人力资源部预先安排的时间进行检查 员工在正常工作时间内.
- 人事档案可能包含以下信息:
- 申请表格及简历.
- 合同和委托书.
- Payroll information/documentation; leave without pay records.
- 保险/退休信息.
- 成绩单,薪资安置信息,培训证明.
- 员工审查过的绩效评估.
- 任期审查委员会的建议.
- 与雇员的通信或与雇员有关的通信.
- 其他符合所有协商协议的文件.
- 提交给人力资源办公室作为个人档案的材料 必须附有由发起人签署的申请材料吗.
- 贬损和/或谴责的材料可以在被解雇后放入人事档案 在给受影响的员工机会后,向受影响的员工展示 对与遵守有关的任何指控、投诉或陈述的答复 所有的谈判协议.
- 人事档案中的材料可以作为考虑的理由 遵守所有谈判协议的纪律处分.
- 根据华盛顿州一般记录保留规定,符合处置条件的记录 在不事先通知员工的情况下,清除和粉碎日程表.
取代2.A.11
修订日期:02年3月25日及07年4月27日
经总统内阁批准:8/1/07
提交给董事会:10/17/07
最后一次审查:5/20/23
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