在家中上班

1500.510远程办公程序

在本程序涉及《皇冠8868会员登录》所涵盖的条款或规定的范围内 代表雇员的谈判协议，集体谈判的条款 协议将控制那些代表机密雇员的人.

远程工作安排允许符合条件的员工执行部分或全部的工作 校外工地的工作任务. 远程办公的目的是确保持续的 为学院及其成员提供高水平的服务和支持. 这个过程 是否满足相关远程办公政策的要求 通过为员工和主管提供有关远程工作的指导.

A. 资格

分类、豁免和小时工都有资格申请成为远程工作者.

通常，远程工作关系不会在员工休假期间建立 试用期或试用服务期.

B. 请求

希望在工作场所以外的其他地方工作的员工 完成远程办公申请表并提交给他们的主管.

1. 远程工作安排可以通过主管之间的相互协议来建立 并且是雇员，或者根据职位的性质雇主可能会要求.
2. 每个远程工作计划都需要在主要工作地点留出足够的时间 开会，使用设备，用品，与其他员工沟通 客户.
3. 主管将考虑与业务相关的员工远程办公请求 以及部门的客户需求和C部分概述的标准 下面.
4. 主管一般应在30天内对远程办公请求作出回应 天. 所有的要求都必须得到主管和适当的内阁级别的批准 管理员.

C. 标准

该学院认识到，并非所有职位或个人都适合远程办公. 远程办公标准要求职位和工作类型、员工特点 备选场地符合以下标准:

1. 职位和工作类型
   
   1. 该职位不需要每天面对面的监督或日常互动 与顾客，客户，学生，公众成员或同事.
   2. 该职位具有以结果为导向的工作绩效目标和可识别的衡量标准 工作效率高，或者该职位有适合完成的行政职责 在另一个工作地点.
   3. 对专用材料或设备的需求必须是最少的或灵活的.
   4. 这个工人通常独自工作.
2. 员工的特点
   
   1. 该员工表现出自我指导、自我激励、独立、 专注，有条理.
   2. 该员工表现出有效的沟通技巧.
   3. 该员工表现出很强的工作知识.
   4. 员工有满意或较好的工作表现和满意的记录 员工评估.
   5.  该员工有可靠的历史，并表现出强烈的职业道德.
3. 替代现场
   
   1. 替代工作地点没有干扰工作职责的干扰.
   2. 备选工作地点考虑到大学信息的保密性.
   3. 员工拥有的技术(电脑、电话、互联网连接、传真). 等.)符合 或超出岗位要求.
   4. 备选工作地点是一个没有明显潜在危险的合适工作环境 受伤的危险.

D. 雇佣条款

远程办公安排不会改变薪水、福利、工作职责和休假 政策或其他基本雇佣条款.

E. 工作表现与加班

在备选工作地点工作的员工的绩效标准为 相当于员工在校园工作场所工作时使用的标准.

员工和主管对工作任务或工作范围有相互理解 要在备用工作地点完成，完成的时间框架，以及如何完成 工作将被审查、报告、评估和/或测量.

被指定为有资格加班的职位的员工必须提前支付 加班由主管批准.

F. 沟通方法/对可用性的期望

员工和主管决定了远程工作者和员工之间的沟通方式 工地将被处理.

可以为远程工作者预先安排时间(核心时间) 在备用工作地点，以便同事和客户可以与员工互动.

主管或其他学院官员可能会进行实地考察或评估 在双方约定的时间.

远程办公的员工需要保持灵活性，以应对业务需求; 这可能包括参加与工作有关的会议、会议或培训课程， 按照他们主管的要求. 此外，远程工作者可能需要工作 在一个正常的远程办公日的校园工作现场.

G. 安全和人体工程学

该员工负责以自由的方式维护备用工作场所 远离健康或安全隐患. 主管、指定人员或大学安全官员 是否可以在双方约定的时间进行实地考察或评估.

员工有责任立即通知主管或经理 替代工作地点的任何安全或人体工程学问题. 健康或安全危害 在备用工作地点可能会导致远程工作安排立即暂停.

H. 工人的补偿

远程办公员工因工作受伤可获得工伤赔偿 这些都发生在就业过程和范围中. 当备用工作地点在时 非因工受伤的，不适用工伤赔偿 发生在家里. 此外，学院不承担任何伤害 员工的家人、访客和其他在家的人.

雇员在州外或国家外的一个地方工作超过 30天需要工人赔偿保险具体到该地点. 联系 人力资源办公室询问有关保险范围的信息.

I. 责任

学院不承担任何安全，保安或适用性的责任 任何其他工作地点. 学院也不承担个人责任 任何雇员的财产.

J. 设备，包括计算机硬件和软件

将确定和确定每个远程办公安排所需的设备 具体情况具体分析.

在大多数情况下，员工将被要求提供所有必要的设备 远程办公，包括一台电脑、互联网接入和所需的软件 在设备使用期间，维护所需设备处于良好的工作状态 是否用于远程办公安排.

有时，学院可能会提供非标准设备或软件所需的 在家中上班. 如果学院提供设备，学院负责设备 维护并提供计算机设备所需的软件. 员工 是否需要归还设备进行维护和修理. 员工 承担学院设备的损失和任何损坏的责任 由于疏忽使用或处理. 所有由学院提供的设备必须归还 在远程办公安排终止后向学院提交. 大学提供的使用 设备仅用于批准的目的，必须遵守学院的使用政策 和 华盛顿州伦理法.

K. 安全/保密

存储在备选工作地点的大学信息和数据应该是安全的 保存在安全区域. 对于有安全/机密问题的工作，使用密码 对于计算机访问必须建立. 员工将采取一切必要的预防措施 保护专有信息，防止未经授权访问任何学院系统 从备用工作地点.

L. 发明与版权

在没有正式的书面协议的情况下，任何版权产生 从员工的工作中，即使是远程工作时完成的工作，也是财产 在大学里.

M. 维护/公用事业

如果员工在家工作，学院不负责 水电费或家庭维修费用. 同样，学院也不负责 雇员个人设备的维护费用 为远程工作.

N. 税收的影响

员工有责任处理和解决有关员工的任何问题 能够扣除与远程办公相关的费用.

O. 协议

以下步骤概述了远程办公协议的流程:

1. 员工和主管讨论员工远程办公的可能性.
2. 员工填写学院的远程办公申请表，以证明可行性 关于请求.
3. 如果确定远程办公是可行的，则需要填写远程办公协议表格 由员工和他们的主管.
4. 正确填写的表格被发送给该部门的内阁级管理员 用于额外的审查和批准.
5. 如果提案未被批准，该员工将由其主管通知.
6. 如果提案获得各方同意，则将协议副本交给董事会 员工和原件被送到人力资源部存档在员工的 人事档案.
7. 执行批准的远程办公协议.
8. 远程办公协议在到期前进行审核.
9. 如果确定远程办公是不成功的，员工将被告知原因 根据本程序的合格标准进行拒绝.
10. 如果确定远程办公协议成功，则需要一份新的远程办公协议 请填写表格并签署/批准.

P.  可逆性

用人单位可以随时解除劳动合同. 要么是雇员要么是雇主 可以撤销自愿远程工作安排的协议，通常给予 至少提前一周通知. 双方可以协商一个更长的通知来规定 平稳过渡.

Q. 偶然的事件

对于意外事件，如恶劣天气，大学关闭，或家庭 紧急护理，不需要正式的远程工作协议. 雇员必须 在另一个工作地点工作之前，必须获得主管的批准.

总统内阁批准:7/20/10
提交给董事会:10/9/22
最后一次审查:5/20/23
皇冠8868会员登录:人力资源部

相关政策及程序
500.115 道德操守/利益准则政策
500.510 远程工作的政策