死去的学生

1400.320已故学生手续

任何听到现在或以前的学生死亡的人都应该通知助理 给学生服务副主席. 通知可以是报纸 物品、机关、执法机关的通知等. VPSS的助理 将决定通知是否有效.

A. 在校生

如果学生目前正在注册，VPSS的助理将通知以下内容 通过电子邮件:

1. 学生服务处的副主席将会是这个家庭的联系人. 的 VPSS将寄信(和/或电话，如果适当)表示哀悼和提供资源 给家人，附上注册主任，财政援助主任和 辅导员. VPSS将确定是否需要全校范围的通知并确定 如果在与家属交谈后需要发表媒体声明. VPSS会起作用的 和社区关系执行主任. VPSS将与学院的合作 如有需要，领导危机恢复小组进行动员. VPSS将与住宅一起工作 生活协调员为流离失所学生提供替代住房(如有). VPSS的 如适用，是否会与注册官合作授予死后学位.
2. 经济援助将决定学生是否有贷款，是否需要解除贷款. 如果是这样，学生服务部副主任将下令寄送死亡证明 向出借人发放贷款.
3. 注册官会将录取屏幕上的地址和电话号码更改为学院的 地址和电话号码，以防止未经请求的邮件和/或电话. 注册主任 将放置DC异常行为代码，与当前季度(YRQ)，或下一个季度 如果在季度之间，并在学生季度评论屏幕上输入信息 (死亡日期、通知方式、学生最后已知地址). 同样的YRQ 用在学生季度通讯屏幕上的应该是用在不寻常的动作上 屏幕. 信息块将被激活，有效地“密封”学生的记录. 获取学生信息的权限仅限于以下人员:直系亲属 (父母、配偶/伴侣及子女)、执法人员、学生遗嘱执行人 房地产，学生家庭的律师. 如果学生被注册，注册主任将会 让学生退课和/或与导师一起评定成绩.
4. 行政服务将决定任何财政援助或机构资金的退款.
5. 国际学生顾问和VPSS将协助国际学生家庭 协调运送学生遗体和个人物品回祖国.
6. 当前教师.
7. 辅导员.
8. 指导教师.
9. 学生项目主任.
10. 教育和职业规划主任.
11. 工资.
12. 住宿生活协调员(如果学生住在校园里).
13. 教练(如果学生是运动员).
14. 营/三人组/其他资助项目主任(如适用).
15. 危机恢复小组组长(如适用)

B. 目前未注册的学生

如果学生目前没有注册，VPSS的助理将通知以下内容:

1. VPSS.
2. 辅导员.
3. 金融援助.
4. 注册商.
5. 收银员.

总统内阁批准:8/3/16
提交给董事会:2016年9月21日
最后回顾:__/__/__
手续联系:学生服务部

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